KI-Notizen fürs Meeting, ohne dass ein Bot beitritt
Konvo ist eine Desktop-App für Mac, Windows und Linux, die Meeting-Notizen und Protokolle per KI schreibt, ohne einen Bot in den Call zu schicken. Stattdessen hört Konvo über den Ton Ihres Computers und Ihr Mikrofon mit. Die App transkribiert live, übersetzt in über 40 Sprachen, fasst noch während des Meetings zusammen und kann den Bildschirm aufzeichnen. Transkripte, Zusammenfassungen und Aufnahmen werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf unseren Servern. Pro kostet 9 $ im Monat oder 69 $ im Jahr.
Was Konvo während des Meetings macht
Ein Live-Transkript, das erkennt, wer was gesagt hat. Konvo nimmt dafür den Meeting-Ton und Ihr eigenes Mikrofon gemeinsam auf.
Eine Übersetzung, die Wort für Wort mitläuft, während noch gesprochen wird, in jede von über 40 Sprachen. Wollen Sie in der Sprache Ihres Gegenübers antworten, sprechen Sie einfach Deutsch: Konvo zeigt die Übersetzung an und kann sie vorlesen.
Eine laufende Zusammenfassung mit Kernpunkten, Entscheidungen und Aufgaben. Wie oft sie sich aktualisiert, legen Sie selbst fest, von alle 10 Sekunden bis alle 10 Minuten. Stellt Ihnen jemand eine Frage, entwirft Konvo eine Antwort, die Sie vorlesen können.
Was Sie nach dem Meeting in der Hand haben
Jede Sitzung landet in einem eigenen Ordner auf Ihrem Computer: das vollständige Transkript, eine Untertiteldatei und, falls eingeschaltet, die Bildschirmaufnahme. Alte Sitzungen lassen sich auch offline öffnen.
Mit einem Klick wird aus dem gesamten Transkript, von der ersten bis zur letzten Minute, ein strukturiertes Protokoll. Die Bildschirmaufnahme ist in jedem Tarif kostenlos, und unter macOS und Windows blendet Konvo das eigene Fenster aus dem Video aus. Informieren Sie die Teilnehmenden, bevor Sie transkribieren oder aufzeichnen.
Das Protokoll in Ihrer Sprache, egal in welcher Sprache gesprochen wird
KI-Notiztools schreiben das Protokoll meist in der Sprache des Meetings. Konvo schreibt die Zusammenfassung in der Sprache, die Sie lesen: Ein Call auf Englisch und Französisch kann also mit einem deutschen Protokoll enden.
Für Meetings, in denen die Sprachen wechseln, gibt es den Modus Mixed. Er erkennt Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Japanisch und Hindi gleichzeitig, auch mitten im Satz. Das typische Team-Meeting, in dem Deutsch gesprochen wird und englische Fachbegriffe oder ganze Sätze dazwischen fallen, läuft damit ohne Umschalten. Für Sprachen außerhalb dieser Liste, etwa Polnisch oder Chinesisch, gibt es den Modus Ultra, der die Sprache jedes Satzes einzeln bestimmt.
Warum „ohne Bot“ gerade jetzt zählt
Die meisten KI-Notiztools treten dem Call als Teilnehmer bei. Im März 2026 hat Google Meet begonnen, Gastgeber vor Notiz-Bots von Drittanbietern zu warnen. Seit Juni 2026 kennzeichnet Microsoft Teams externe Bots als nicht verifiziert und lässt sie vom Organisator freigeben.
Bei Konvo gibt es nichts zuzulassen oder zu blockieren, weil die App das Meeting nie betritt. Deshalb funktioniert sie auch dort, wo Bots nicht hinkommen: in Slack-Huddles, in einem Browser-Tab, bei einem Telefonat über Lautsprecher oder in einem Call ganz ohne Meeting-Link.
Wo Ihre Daten liegen
Der Meeting-Ton wird für das Live-Transkript an unseren Spracherkennungsdienst gestreamt und dort nicht als Aufnahme gespeichert. Für Übersetzung und Zusammenfassung geht der Transkripttext an unsere KI-Anbieter, das Ergebnis kommt direkt zu Ihnen zurück.
Transkript, Zusammenfassungen und Video werden auf Ihre eigene Festplatte geschrieben. Unsere Server speichern Ihr Konto und Ihre Abrechnungsdaten sowie einen Vermerk, welche Sitzungen Sie zusammengefasst haben, aber nicht, was darin gesagt wurde. Für eine DSGVO-Prüfung heißt das: Gespeichert werden die Meeting-Inhalte auf Ihrem Gerät, verarbeitet werden sie für Transkript, Übersetzung und Zusammenfassung bei den genannten Anbietern.
Was es kostet
Rund 30 Minuten gratis, ohne Kreditkarte. Pro kostet 9 $ im Monat für etwa 25 Stunden Meetings oder 69 $ im Jahr, also rund 5,75 $ im Monat für dieselben Stunden. Ein Festpreis, keine Abrechnung pro Nutzer, jederzeit kündbar. Die Zahlung läuft über Paddle, das Umsatzsteuer und Rechnungen übernimmt.
Zum Vergleich, bei jährlicher Zahlung: Otter Pro kostet 8,33 $ im Monat, Notta Pro 8,17 $, Fireflies Pro 10 $. Monatlich gezahlt kostet Otter 16,99 $ und Fireflies 18 $, beide arbeiten mit einem Bot. Notta begrenzt die Live-Übersetzung auf zwei Nutzungen im Monat.
Konvo im Vergleich zu einem typischen Notiztool mit Bot
| Typisches Notiztool mit Bot | Konvo | |
|---|---|---|
| Wie das Meeting gehört wird | Ein Bot tritt als Teilnehmer bei | Über den Ton Ihres Computers, niemand tritt bei |
| Funktioniert außerhalb von Zoom, Meet und Teams | Meist nicht | In jeder App, auch bei Telefonaten |
| Live-Übersetzung, während gesprochen wird | Selten | 40+ Sprachen, Wort für Wort |
| Meeting in zwei Sprachen | Eine Sprache pro Meeting | Modus Mixed oder Ultra |
| Sprache der Zusammenfassung | Meist die Meeting-Sprache | Die Sprache, die Sie lesen |
| Zusammenfassung während des Meetings | Meist erst danach | Live aktualisiert, danach das ganze Protokoll |
| Wo Transkripte und Video liegen | In der Cloud des Anbieters | Auf Ihrem Computer |
| Preis | Oft pro Nutzer | 9 $/Monat oder 69 $/Jahr, Festpreis |
Was es nicht kann
- Nur für den Desktop: macOS, Windows und Linux. Eine Handy-App gibt es nicht.
- Während des Meetings ist eine Internetverbindung nötig.
- Noch kein gemeinsamer Team-Arbeitsbereich und kein automatischer Beitritt über den Kalender. Auf Start drücken Sie selbst.
- Der Modus Mixed deckt zehn Sprachen ab. Andere Sprachen brauchen den Modus Ultra oder eine feste Eingabesprache.
- Unter Linux kann Konvo das eigene Fenster nicht aus einer Bildschirmaufnahme ausblenden.
Häufige Fragen
Was ist ein KI-Notiztool ohne Bot?
Funktioniert Konvo mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet?
Schafft Konvo ein Meeting, in dem Deutsch und Englisch gemischt werden?
Ist Konvo kostenlos?
Werden meine Meetings auf den Servern von Konvo gespeichert?
Kann Konvo das Meeting aufzeichnen?
Funktioniert Konvo offline?
Im nächsten Meeting ausprobieren
Rund 30 Minuten gratis, keine Kreditkarte nötig. Danach 9 $ im Monat oder 69 $ im Jahr.
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