So funktioniert es · Stand 9. Oktober 2026

KI-Notizen fürs Meeting, ohne dass ein Bot beitritt

Konvo ist eine Desktop-App für Mac, Windows und Linux, die Meeting-Notizen und Protokolle per KI schreibt, ohne einen Bot in den Call zu schicken. Stattdessen hört Konvo über den Ton Ihres Computers und Ihr Mikrofon mit. Die App transkribiert live, übersetzt in über 40 Sprachen, fasst noch während des Meetings zusammen und kann den Bildschirm aufzeichnen. Transkripte, Zusammenfassungen und Aufnahmen werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf unseren Servern. Pro kostet 9 $ im Monat oder 69 $ im Jahr.

Was Konvo während des Meetings macht

Ein Live-Transkript, das erkennt, wer was gesagt hat. Konvo nimmt dafür den Meeting-Ton und Ihr eigenes Mikrofon gemeinsam auf.

Eine Übersetzung, die Wort für Wort mitläuft, während noch gesprochen wird, in jede von über 40 Sprachen. Wollen Sie in der Sprache Ihres Gegenübers antworten, sprechen Sie einfach Deutsch: Konvo zeigt die Übersetzung an und kann sie vorlesen.

Eine laufende Zusammenfassung mit Kernpunkten, Entscheidungen und Aufgaben. Wie oft sie sich aktualisiert, legen Sie selbst fest, von alle 10 Sekunden bis alle 10 Minuten. Stellt Ihnen jemand eine Frage, entwirft Konvo eine Antwort, die Sie vorlesen können.

Was Sie nach dem Meeting in der Hand haben

Jede Sitzung landet in einem eigenen Ordner auf Ihrem Computer: das vollständige Transkript, eine Untertiteldatei und, falls eingeschaltet, die Bildschirmaufnahme. Alte Sitzungen lassen sich auch offline öffnen.

Mit einem Klick wird aus dem gesamten Transkript, von der ersten bis zur letzten Minute, ein strukturiertes Protokoll. Die Bildschirmaufnahme ist in jedem Tarif kostenlos, und unter macOS und Windows blendet Konvo das eigene Fenster aus dem Video aus. Informieren Sie die Teilnehmenden, bevor Sie transkribieren oder aufzeichnen.

Das Protokoll in Ihrer Sprache, egal in welcher Sprache gesprochen wird

KI-Notiztools schreiben das Protokoll meist in der Sprache des Meetings. Konvo schreibt die Zusammenfassung in der Sprache, die Sie lesen: Ein Call auf Englisch und Französisch kann also mit einem deutschen Protokoll enden.

Für Meetings, in denen die Sprachen wechseln, gibt es den Modus Mixed. Er erkennt Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Japanisch und Hindi gleichzeitig, auch mitten im Satz. Das typische Team-Meeting, in dem Deutsch gesprochen wird und englische Fachbegriffe oder ganze Sätze dazwischen fallen, läuft damit ohne Umschalten. Für Sprachen außerhalb dieser Liste, etwa Polnisch oder Chinesisch, gibt es den Modus Ultra, der die Sprache jedes Satzes einzeln bestimmt.

Warum „ohne Bot“ gerade jetzt zählt

Die meisten KI-Notiztools treten dem Call als Teilnehmer bei. Im März 2026 hat Google Meet begonnen, Gastgeber vor Notiz-Bots von Drittanbietern zu warnen. Seit Juni 2026 kennzeichnet Microsoft Teams externe Bots als nicht verifiziert und lässt sie vom Organisator freigeben.

Bei Konvo gibt es nichts zuzulassen oder zu blockieren, weil die App das Meeting nie betritt. Deshalb funktioniert sie auch dort, wo Bots nicht hinkommen: in Slack-Huddles, in einem Browser-Tab, bei einem Telefonat über Lautsprecher oder in einem Call ganz ohne Meeting-Link.

Wo Ihre Daten liegen

Der Meeting-Ton wird für das Live-Transkript an unseren Spracherkennungsdienst gestreamt und dort nicht als Aufnahme gespeichert. Für Übersetzung und Zusammenfassung geht der Transkripttext an unsere KI-Anbieter, das Ergebnis kommt direkt zu Ihnen zurück.

Transkript, Zusammenfassungen und Video werden auf Ihre eigene Festplatte geschrieben. Unsere Server speichern Ihr Konto und Ihre Abrechnungsdaten sowie einen Vermerk, welche Sitzungen Sie zusammengefasst haben, aber nicht, was darin gesagt wurde. Für eine DSGVO-Prüfung heißt das: Gespeichert werden die Meeting-Inhalte auf Ihrem Gerät, verarbeitet werden sie für Transkript, Übersetzung und Zusammenfassung bei den genannten Anbietern.

Was es kostet

Rund 30 Minuten gratis, ohne Kreditkarte. Pro kostet 9 $ im Monat für etwa 25 Stunden Meetings oder 69 $ im Jahr, also rund 5,75 $ im Monat für dieselben Stunden. Ein Festpreis, keine Abrechnung pro Nutzer, jederzeit kündbar. Die Zahlung läuft über Paddle, das Umsatzsteuer und Rechnungen übernimmt.

Zum Vergleich, bei jährlicher Zahlung: Otter Pro kostet 8,33 $ im Monat, Notta Pro 8,17 $, Fireflies Pro 10 $. Monatlich gezahlt kostet Otter 16,99 $ und Fireflies 18 $, beide arbeiten mit einem Bot. Notta begrenzt die Live-Übersetzung auf zwei Nutzungen im Monat.

Konvo im Vergleich zu einem typischen Notiztool mit Bot

Typisches Notiztool mit BotKonvo
Wie das Meeting gehört wirdEin Bot tritt als Teilnehmer beiÜber den Ton Ihres Computers, niemand tritt bei
Funktioniert außerhalb von Zoom, Meet und TeamsMeist nichtIn jeder App, auch bei Telefonaten
Live-Übersetzung, während gesprochen wirdSelten40+ Sprachen, Wort für Wort
Meeting in zwei SprachenEine Sprache pro MeetingModus Mixed oder Ultra
Sprache der ZusammenfassungMeist die Meeting-SpracheDie Sprache, die Sie lesen
Zusammenfassung während des MeetingsMeist erst danachLive aktualisiert, danach das ganze Protokoll
Wo Transkripte und Video liegenIn der Cloud des AnbietersAuf Ihrem Computer
PreisOft pro Nutzer9 $/Monat oder 69 $/Jahr, Festpreis

Was es nicht kann

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Notiztool ohne Bot?
Ein KI-Notiztool ohne Bot läuft auf Ihrem eigenen Computer und hört dort den Meeting-Ton mit, statt dem Call als zusätzlicher Teilnehmer beizutreten. Es taucht in keiner Teilnehmerliste auf, und der Organisator muss es nicht hereinlassen. Konvo funktioniert genau so, auf Mac, Windows und Linux.
Funktioniert Konvo mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet?
Ja, Konvo funktioniert mit Zoom, Teams, Google Meet und jeder anderen App, die auf Ihrem Computer Ton abspielt: Slack, Webex, WhatsApp, ein Browser-Tab oder ein Telefonat über Lautsprecher. Konvo verbindet sich nicht mit der Meeting-Plattform, es gibt also keine Integration zu installieren und keine Admin-Freigabe.
Schafft Konvo ein Meeting, in dem Deutsch und Englisch gemischt werden?
Ja. Wählen Sie Mixed als Eingabesprache, dann folgt Konvo den Wechseln zwischen Deutsch und Englisch, auch mitten im Satz. Mixed deckt zehn Sprachen ab: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Japanisch und Hindi. Für andere Sprachen gibt es den Modus Ultra. Die Zusammenfassung schreibt Konvo in der Sprache, die Sie auswählen.
Ist Konvo kostenlos?
Konvo bietet eine kostenlose Testphase von rund 30 Minuten, ohne Kreditkarte. Danach kostet Pro 9 $ im Monat für etwa 25 Stunden Meetings oder 69 $ im Jahr (rund 5,75 $ im Monat) für dieselben Stunden.
Werden meine Meetings auf den Servern von Konvo gespeichert?
Nein. Transkripte, Zusammenfassungen und Aufnahmen speichert Konvo auf Ihrem Computer. Ton und Text laufen zur Verarbeitung in Echtzeit über unsere Spracherkennungs- und KI-Anbieter, eine Kopie des Gesagten behält Konvo nicht.
Kann Konvo das Meeting aufzeichnen?
Ja, Konvo zeichnet den Bildschirm auf, wenn Sie die Aufnahme vor dem Start einschalten, und legt das Video neben dem Transkript auf Ihrem Computer ab. Das ist in jedem Tarif kostenlos. Unter macOS und Windows blendet Konvo das eigene Fenster aus der Aufnahme aus.
Funktioniert Konvo offline?
Nein, Konvo braucht während des Meetings eine Internetverbindung, weil Transkription, Übersetzung und Zusammenfassung über Cloud-KI laufen. Gespeicherte Transkripte und Aufnahmen öffnen sich auch offline.

Im nächsten Meeting ausprobieren

Rund 30 Minuten gratis, keine Kreditkarte nötig. Danach 9 $ im Monat oder 69 $ im Jahr.

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